Система за строителна фирма
Всички процеси на фирмата в една система: оферти, етапи, екипи, фактури и плащания.
- Сфера: Строителство
- Вид: Бизнес системи
- Състояние: Работи, развиваме го на етапи
Проблемът
Офертите живееха в Excel, етапите в разговори, а фактурите се пускаха от трета програма. Никой не виждаше целия обект наведнъж.
Какво направихме
- Оферта, договор и етапи от едни и същи данни
- Полево приложение за екипите на обекта
- Фактури с всички реквизити при приет етап
- Засичане на плащанията с банковото извлечение
| Етап | Екип | Статус |
|---|---|---|
| Демонтаж | Екип 2 | готово |
| Монтаж | Екип 2 | готово |
| Почистване | Екип 1 | готово |
| Приемане | Клиент | подпис |
| Часове | 3,5 |
Екран от системата. Данните са примерни.
Една поръчка, шест системи
Следете една демо поръчка от запитването до платената фактура. Всяка стъпка е модул, който вече работи.
08:12 · CRM
Офертата се пише сама
Запитване от сайта влиза в CRM. AI агентът подготвя оферта по вашите цени и я праща за одобрение.
09:40 · Договори
Одобрено. Договорът е готов
Клиентът одобрява. Договорът се генерира от същите данни, без нито едно ново въвеждане.
10:05 · Склад
Стоката се резервира
Складът запазва артикулите. Наличността в онлайн магазина се обновява в същата секунда.
13:30 · Полево приложение
Екипът отчита от обекта
Снимки, етап, часове и подпис на клиента. От телефона, на обекта, без хартия.
17:10 · Фактуриране
Фактурата тръгва
Фактура с всички реквизити излиза автоматично, щом етапът е приет.
09:02 · Банка
Плащането се засича само
На сутринта банковото извлечение е прочетено и плащането е свързано с фактурата. Никой не търси по суми.